Regulamin – Trzej Ogrodnicy

INFORMACJE OGÓLNE
1. Trzej Ogrodnicy Piesze Wyzwania – zwane dalej “Wyzwania” lub “Impreza” to impreza o charakterze sportowo-turystycznym.
2. Wyzwania mają charakter dobrowolny i są pozbawione rywalizacji.
3. Cel Imprezy:
  1. aktywizacja psycho-fizyczna uczestników;
  2. promocja walorów historycznych, kulturowych, przyrodniczych
    i krajobrazowych Puszczy Zielonki i terenów ją okalających;
  3. integracja lokalnej społeczności;
  4. promocja długiego i spokojnego obcowania z przyrodą, rodzaju “lasoterapii”, wspierającej stabilność psychiczną.
4. Organizator Imprezy: Gram Events Maciej Gramacki, ul. Pawia 3, 62-095 Rakownia
5. Wolontariusze Wyzwań: osoby biorące udział w przygotowaniu lub przeprowadzeniu Imprezy, działające w imieniu Organizatora.
6. Oficjalna strona Imprezy: trzejogrodnicy.pl
7. Oficjalny adres e-mail Imprezy: baza@trzejogrodnicy.pl
8. Baza Imprezy będzie zlokalizowana na terenie Boiska w Rakowni, przy ul. Sowiej.
9. Termin Imprezy: 16-17.05.2026
10. Trasy – Impreza składa się z kilku tras do wyboru, zwanymi dalej Trasą lub Wyzwaniem, z nadanymi nazwami własnymi.
  1. ok. 20 km – trasa o nazwie “Bonifacy” (17.05.2026)
  2. ok. 50 km – trasa o nazwie “Serwacy” (17.05.2026)
  3. ok. 100 km – trasa o nazwie “Pankracy” (16-17.05.2026)
11. Uczestnik – osoba pełnoletnia, podejmująca dobrowolnie i świadomie udział w Imprezie i akceptująca jej regulamin.
12. Uczestnik Małoletni – osoba niepełnoletnia, podejmująca udział w Imprezie na podstawie pisemnej zgody Rodzica/Opiekuna prawnego i akceptacji przez nich regulaminu, lub znajdująca się pod opieką Rodzica/Opiekuna prawnego lub osoby upoważnionej przez cały czas trwania imprezy.
13. Załącznik do niniejszego regulaminu zawiera wzory oświadczeń.

UCZESTNIK IMPREZY
1. W Imprezie mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie i małoletnie.
2. Uczestnik pełnoletni dopuszczony będzie do startu w Wyzwaniu po podpisaniu oświadczenia.
  1. Oświadczenia będą przygotowane do podpisania przy odbiorach pakietów startowych
3. Uczestnik małoletni dopuszczony będzie do startu w Wyzwaniu po podpisaniu oświadczenia przez Rodzica/Opiekuna prawnego. Oświadczenie musi być udzielone osobiście w formie pisemnej w Bazie Imprezy podczas odbioru pakietów startowych.
  1. Rodzic/Opiekun Prawny musi być obecny przy podpisywaniu oświadczenia w Bazie Zawodów;
  2. Oświadczenia będą przygotowane do podpisania przy odbiorach pakietów startowych.
4. Każdy Uczestnik podejmuje próbę ukończenia Wyzwania na własną odpowiedzialność. W przypadku uczestników małoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.
5. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Imprezie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko
  i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych.
6. Zasady udziału Uczestnika Małoletniego różnią się od poszczególnych tras Wyzwań.
  1. Trasa Bonifacy (20 km)
    1. Uczestnik małoletni, który ukończył 14 r.ż. może wziąć udział w samodzielnym przejściu Wyzwania.
    2. Uczestnik małoletni poniżej 14 r.ż. może wziąć udział w Wyzwaniu pod stałą opieką przynajmniej jednego z Rodziców/Opiekunów prawnych lub upoważnionego opiekuna, który ponosi za niego pełną odpowiedzialność. Opiekunowi nie wolno pozostawić podopiecznego na trasie bez opieki.
    3. Uczestnik małoletni poniżej 14 r.ż. bez upoważnionego opiekuna nie będzie dopuszczony do startu.
  2. Trasa Serwacy (50 km)
    1. W Wyzwaniu może wziąć udział Uczestnik małoletni, który ukończył 16 r.ż i znajduje się podczas pokonywania Trasy pod stałą opieką przynajmniej jednego z Rodziców/Opiekunów prawnych lub upoważnionego opiekuna, który ponosi za niego pełną odpowiedzialność. Opiekunowi nie wolno pozostawić podopiecznego na Trasie bez opieki.
    2. Uczestnik małoletni powyżej 16 r.ż bez upoważnionego opiekuna nie będzie dopuszczony do startu.
  3. Trasa Pankracy (100 km)
    1. W Wyzwaniu może wziąć udział Uczestnik małoletni, który ukończył 16 r.ż i znajduje się podczas pokonywania Trasy pod stałą opieką przynajmniej jednego z Rodziców/Opiekunów prawnych lub upoważnionego opiekuna, który ponosi za niego pełną odpowiedzialność. Opiekunowi nie wolno pozostawić podopiecznego na trasie bez opieki.
    2. Osoby małoletni powyżej 16 r.ż bez upoważnionego opiekuna nie będą dopuszczone do startu.

	Trasa Bonifacy (20 km)	Trasa Serwacy (50 km)	Trasa Pankracy (100 km)
Uczestnik Małoletni (16-18 r.ż)	Możliwy start samodzielny za zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego	Możliwy start wraz z osobą pełnoletnią za zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego	Możliwy start wraz z osobą pełnoletnią za zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego
Uczestnik Małoletni (14 – 16 r.ż.)	Możliwy start samodzielny za zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego	–	–
Uczestnik Małoletni (poniżej 14 rż)	Możliwy start wraz z osobą pełnoletnią za zgodą Rodzica/Opiekuna Prawnego	–	–

Dopuszczony jest udział ze zwierzętami/z psami, pod warunkiem, że przez cały czas trwania Imprezy są pod opieka i na smyczy (zarówno na Trasie jak
i w Bazie Imprezy).
Wszyscy Uczestnicy przestrzegać muszą zasad ustalonych przez Organizatora.

TRASY I LIMITY CZASU
1. Trasy Pieszych Wyzwań są określone przez Organizatora i przebiegają zgodnie z wytycznymi, o których Uczestnicy będą poinformowani
  w postaci map, krótkiego opisu oraz track GPX.
2. Trasy zostały tak dobrane, żeby ograniczyć do minimum poruszanie się po drogach z natężonym ruchem samochodowym. Trasy biegną głównie szlakami turystycznymi oraz ścieżkami i drogami leśnymi.
3. Długość poszczególnych tras ma charakter przybliżony, ostateczny dystans Wyzwania może odbiegać od dystansu wskazanego w nazwie.
4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad poruszania się po drogach publicznych, ruchu drogowego i ppoż., a także regulaminów gospodarzy terenów, przez które przebiega trasa Wyzwania, w tym Lasów Państwowych i Leśnego Zakładu Doświadczalnego.
5. Obowiązuje zakaz biwakowania (organizowania odpoczynku)
  w niedozwolonych miejscach.
6. Obowiązuje kategoryczny zakaz rozpalania ognisk w lesie i jego pobliżu.
7. Trasa nie będzie oznaczona w terenie.
8. Na trasie Wyzwań nie będzie prowadzony pomiar czasu. Impreza nie ma charakteru zawodów, nie będzie prowadzona ani udostępniana klasyfikacja Uczestników.
9. Na trasie nie są przewidywane zorganizowane punkty żywieniowe.
10. Istnieje możliwość skorzystania z oferty lokalnych sklepów i punktów gastronomicznych znajdujących się przy trasie Wyzwań.
11. Uczestnicy pokonują wyznaczoną trasę na podstawie mapy lub tracka GPX.
12. Link do pliku zawierającego track GPX będzie przekazany uczestnikom na kilka dni przed Imprezą za pomocą wiadomości e-mail.
13. Limity czasu na poszczególne trasy

Trasa	Limit	Minimalne średnia prędkość poruszania się – do ukończenia w limicie
Bonifacy – 20km	8h	2,5 km/h
Serwacy – 50km	12h	4,3 km/h
Pankracy – 100km	30h	3,4 km/h

Każdy Uczestnik indywidualnie decyduje o miejscu i czasie ewentualnych odpoczynków.
Uczestnik ma każdorazowo obowiązek poinformować Organizatorów o rezygnacji. Informacja może być przekazana telefonicznie lub poprzez SMS, na podany przez Organizatorów telefon kontaktowy. W przypadku braku informacji, Uczestnik może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwawczej.
Po zgłoszeniu rezygnacji Uczestnik przestaje być uczestnikiem Imprezy. W szczególnych przypadkach Organizator może zapewnić pomoc w transporcie Uczestnika z trasy Wyzwania do bazy Imprezy.
Po upływie limitów czasu poszczególnych tras Wyzwania uważa się za zakończone, tym samym Uczestnicy, którzy nie dojdą do mety, ani nie skorzystają z możliwości wycofania się z trasy przed upływem tego czasu, przestają być Uczestnikami Imprezy. Wszelkie dalsze działania mogą podjąć jedynie na własną odpowiedzialność.
O ewentualnych nieprzewidzianych zmianach w przebiegu trasu uczestnicy zostaną powiadomieni podczas odprawy uczestników przed startem Wyzwania.

ZAPISY
1. Zapisy na Wyzwania odbywają się poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej Imprezy.
2. Zgłoszenie odbywa się na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Imprezy, a także wpłaty wpisowego na konto nie później niż w terminie 7 dni od wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
3. W przypadku rodzinnego/grupowego zapisu na Wyzwanie – każdy Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego i uiszczenia opłaty zgodnej z zapisami w Regulaminie.
4. Organizator może zdecydować o braku realizacji poszczególnej trasy Wyzwania, jeśli zgłosi się na nią za mało uczestników. Uczestnikom zgłoszonym zostanie zaproponowany udział w innym Wyzwaniu lub zwrot wpłaty.
5. Na prośbę uczestnika Organizator wystawi Fakturę VAT za uiszczenie opłaty startowej. Informacja o chęci otrzymania faktury musi być przekazana Organizatorowi wraz z zapisem na Imprezę.
6. Po wypełnieniu zgłoszenia, uiszczeniu i zaksięgowaniu wpłaty Uczestnik zostanie wpisany na listę opłaconych uczestników Imprezy widniejącą na stronie internetowej Imprezy.
7. Zapisy na Imprezę będą dostępne do 30.04.2026 (liczy się termin zaksięgowania płatności). Uczestnicy, którzy zgłoszą chęć udziału w Imprezie po tym terminie mogą być dopuszczeni do startu (o ile nie została przekroczona maksymalna liczba uczestników) w Wyzwaniu, jednak bez gwarancji otrzymania pełnych świadczeń pakietu uczestnika.
8. Maksymalna liczba Uczestników Imprezy wynosi 500. Osoby, które dokonają wpłaty po przekroczeniu limitu Uczestników, otrzymają zwrot pieniędzy.

PŁATNOŚCI
1. Wysokość wpisowego za uczestnictwo w Wyzwaniu zależy od wybranej przez Uczestnika trasy:
  1. Trasa Bonifacy (20km)
    1. Dzieci poniżej 10. roku życia startujący razem z Rodzicem/Opiekunem Prawnym są zwolnieni z opłaty
    2. Uczestnicy Małoletni (od 10. do 18. r.ż) – 50 zł
    3. Uczestnicy Pełnoletni – 70 zł
  2. Trasa Serwacy (50km)
    1. Uczestnicy Małoletni (od 16. do 18. r.ż) – 80 zł
    2. Uczestnicy Pełnoletni – 100 zł
  3. Trasa Pankracy (100km)
    1. Uczestnicy Małoletni (od 16. do 18. r.ż) – 150 zł
    2. Uczestnicy Pełnoletni – 170 zł

	Trasa Bonifacy (20 km)	Trasa Serwacy (50 km)	Trasa Pankracy (100 km)
Uczestnik Pełnoletni	70 zł	100 zł	170 zł
Uczestnik Małoletni (16.-18. r.ż)	50 zł	80 zł	150 zł
Uczestnik Małoletni (10. – 16. r.ż.)	50 zł	–	–
Uczestnik Małoletni (poniżej 10. rż)	0 zł	–	–

Wpisowe należy wpłacać na konto Organizatora

Gram Events Maciej Gramacki
ul. Pawia 3
62-095 Rakownia

PL 38 1140 2004 0000 3702 7767 7356
Tytułem „Trzej Ogrodnicy + imię i nazwisko Uczestnika + nazwa trasy”.

W przypadku rezygnacji z Imprezy lub z innych powodów, które nie są zależnie od Organizatora – wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi.

WYPOSAŻENIE UCZESTNIKA
1. Obowiązkowy ekwipunek każdego Uczestnika będzie sprawdzany przed startem. Uczestnicy nie posiadający pełnego obowiązkowego wyposażenia mogą nie być zostać dopuszczeni do udziału w Wyzwaniu bez możliwości ubiegania się o zwrot wpisowego.
2. Obowiązkowe wyposażenie Uczestnika na Trasie 50 km Serwacy i 100 km Pankracy (dla trasy 20 km Bonifacy wyposażenie jest zalecane):
  1. Apteczka pierwszej pomocy zaopatrzona w środki opatrunkowe;
  2. Folia NRC;
  3. Latarka lub inne urządzenie emitujące własne światło z zapasem baterii wystarczającym na minimum czasu zgodnym z limitem trasy (Uwaga! Nie może to być latarka w telefonie);
  4. Czerwone światło lub odblask (dowolnego koloru) umieszczone z tyłu plecaka bądź stroju;
  5. Każdy Uczestnik musi mieć przy sobie naładowany telefon komórkowy, z którego istnieje możliwość dzwonienia, a przed rozpoczęciem Wyzwania musi podać Organizatorowi numer tego telefonu. Konieczne jest także zapisanie numeru do Organizatora.
  6. Każdy Uczestnik otrzyma numer startowy, który należy umieścić w widocznym miejscu, widocznym przez cały czas trwania Wyzwania.
3. Zalecane wyposażenie Uczestnika:
  1. strój i obuwie dopasowane do warunków atmosferycznych;
  2. jedzenie i picie w odpowiedniej ilości (według własnej oceny) ;
  3. ubezpieczenie NNW (we własnym zakresie);
  4. kurtka, ciepłe ubranie, czapka, rękawiczki – w szczególności na trasie 100km;
  5. pieniądze w gotówce (po drodze dostępne będą lokalne sklepy i punkty gastronomiczne w godzinach ich otwarcia).

ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKA
1. Każdy Uczestnik w ramach opłaty wpisowej otrzyma:
  1. Papierową mapę trasy;
  2. Numer startowy;
  3. Wodę na mecie;
  4. Ciepły napój (kawę/herbatę) na mecie;
  5. Ciepły posiłek na mecie;
  6. Dla tras Serwacy (50km) i Pankracy (100km) – wypożyczony nadajnik (tracker) GPS i obsługę śledzenia trasy Uczestnika na mapie.

ZASADY WYPOŻYCZENIA NADAJNIKA (TRACKERA) GPS
1. Uczestnikom Tras 50 km Serwacy i 100 km Pankracy zostanie wypożyczony w bazie nadajnik (tracker GPS), dzięki któremu będzie można śledzić Uczestników online.
2. Nadajnik (tracker) GPS służy tylko do lokalizacji Uczestnika, nie jest to narzędzie do wyznaczania trasy.
3. Nadajnik (tracker) GPS jest zwrotny.
4. W przypadku zgubienia lub braku zwrotu nadajnika Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia kary za brak zwrotu nadajnika w wysokości 300 zł.

REZYGNACJA, ZMIANA TRASY, PRZEPISANIE PAKIETU
1. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Imprezie Organizator nie zapewnia zwrotu wpłaty wpisowego.
2. Do dnia 10.05.2026 możliwa jest zmiana trasy Wyzwania.
3. Jeżeli Uczestnik zmiania trasę na dłuższą, na której obowiązuje wyższa opłata wpisowa jest on zobowiązany do uiszczenia różnicy na konto Organizatora nie później niż 3 dni od zgłoszenia zmiany.
4. W przypadku zmiany trasy na krótszą Uczestnikowi nie przysługuje zwrot nadpłaconej kwoty.
5. Zmiana trasy Wyzwania może być dokonana po pisemnym (dopuszczalna forma e-mailowa) zgłoszeniu chęci zmiany trasy.
6. Możliwe jest przepisanie pakietu Uczestnika na inną osobę, zgodnie z zasadami uczestnictwa w poszczególnych trasach.
7. Przepisanie pakietu Uczestnika może być dokonane po pisemnym zgłoszeniu zmiany wraz z podaniem danych Uczestnika (dopuszczalna forma e-mailowa), na którego ma zostać przepisany pakiet.
8. Jeżeli Uczestnika, na którego został przepisany pakiet obowiązuje wyższa opłata wpisowa jest on zobowiązany do uiszczenia różnicy na konto Organizatora nie później niż 3 dni po przepisaniu pakietu.
9. W przypadku przepisania pakietu na Uczestnika, którego obowiązuje niższa opłata Uczestnikowi nie przysługuje zwrot nadpłaconej kwoty.
10. Jakiekolwiek zmiany na liście – zamiany osób startujących, zmiany nazwisk czy danych, mogą być dokonane najpóźniej do 10.05.2025

PROGRAM
1. Sobota 16.05.2026
  10:00 Otwarcie Bazy Imprezy (Boisko Rakownia ul. Sowia)
  od 10:00 Wydawanie pakietów startowych i nadajników GPS w Bazie po podpisaniu odpowiednich oświadczeń przez uczestników.
  Pakiety tras startujących w dniu następnym można odbierać przez cały czas otarcia Bazy Imprezy, nie później niż 30 minut przed startem trasy Wyzwania.
  od 11:30 sprawdzanie obowiązkowego wyposażenia Uczestników trasy Pankracy (100km)
  11:50 Odprawa Uczestników przed startem Trasy Pankracy 100 km
  12:00 Start Trasy Pankracy 100 km
  od 18:00 – do zakończenia Imprezy otwarte ognisko dla Uczestników i kibiców (prowiant na ognisko we własnym zakresie)
2. Niedziela 17.05.2026
  od 5:30 sprawdzanie obowiązkowego wyposażenia Uczestników trasy Serwacy (50km)
  5:50 Odprawa Uczestników przed startem Trasy Serwacy 50 km
  6:00 Start Trasy Serwacy 50 km
  od 9:30 sprawdzanie obowiązkowego wyposażenia Uczestników trasy Bonifacy (20km)
  09:50 Odprawa Uczestników przed Startem Trasy Bonifacy 20 km
  10:00 Start Trasy Bonifacy 20km
  18:00 Zamknięcie mety – Limity czasu dla wszystkich tras
  20:00 Zamknięcie Imprezy
3. Gorący posiłek na mecie będzie dostępny od niedzieli 17.05.2026 rano. Dokładna godzina będzie podana przez Organizatora w Bazie Imprezy

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest Gram Events Maciej Gramacki, e-mail: maciej@gram.events (zwany dalej „Administratorem”).
2. Przekazanie Organizatorowi przez zawodnika danych osobowych oraz zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Imprezie
3. W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej, a podane dane (imię, nazwisko, adres, data urodzenia, nr telefonu, e-mail) potrzebne są do weryfikacji Uczestników. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu do celów przeprowadzenia i promocji Imprezy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zgłaszającemu przysługuje prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do złożenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.
4. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników, dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Wszyscy Uczestnicy startując w Imprezie wyrażają bezterminową zgodę na bezpłatną publikację ich wizerunku i danych w relacjach zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Wizerunek zawodników utrwalony w formie fotografii lub zapisu video i audio będzie wykorzystany przez Organizatora i partnerów Imprezy w celu promocji Imprezy i innych działań promocyjnych w mediach we wszelkich formach publikacji, w szczególności plakatach reklamowych, ulotkach, drukowanych materiałach promocyjnych, filmach promocyjnych, reklamie w gazetach i czasopismach, w telewizji oraz w Internecie itp. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach ogólnie uznanych za nieetyczne lub obraźliwe.
6. Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej, dane zawodnika (imię i nazwisko) zostaną opublikowane na ogólnodostępnej liście startowej na stronie internetowej Imprezy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia od następstw niebezpiecznych wypadków.
2. Organizator nie zapewnia dodatkowej opieki medycznej.
3. Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu trasy Wyzwań, jeżeli będą za tym przemawiać niezależne od organizatora okoliczności, które mogłyby stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia uczestników lub mogłyby mieć wpływ na przebieg Imprezy.
4. Organizator zastrzega sobie prawo udziału dodatkowych osób, spośród przedstawicieli sponsorów, współorganizatorów.
5. Organizator zastrzega prawo do odwołania Imprezy z przyczyn od siebie niezależnych (tj. wystąpienie siły wyższej).
6. Przypadki nieuwzględnione w niniejszym Regulaminie będzie rozstrzygał Organizator.
7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, a w szczególności zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej w dniu startu.
9. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest ostateczna.